Il modulo Workflow di Business Cube consente gestire e monitorare tutti i processi aziendali. Tali processi o flussi di lavoro, sono formati da una o più attività, denominati Task, tra loro collegati e che insieme contribuiscono al raggiungimento di uno specifico obiettivo. Il modulo Workflow permette di disegnare i diversi modelli di processo tramite l’attivazione di task di carattere previsionale, decisionale, esecutivo, di attesa e di chiusura.

I task possono essere agganciati a funzionalità gestionali per rendere più automatico e controllato il relativo flusso sul software ERP Business Cube. È possibile creare una serie di condizioni (regole di attivazione) che automaticamente daranno avvio ad uno specifico processo, segnalando all’utente o al gruppo coinvolto che gli è stata assegnata una nuova attività da svolgere. Una volta completata l’attività, se il processo lo prevede, il software gestionale allerterà il nuovo gruppo che dovrà prenderà in carico la successiva fase del flusso di lavoro.

La consolle di Workflow permette ad ogni utente di confermare e far avanzare l’esecuzione delle attività assegnategli, nonché visualizzare il flusso di lavoro già svolto e quello ancora da eseguire per il completamento del processo. La consolle di Workflow permette inoltre al responsabile aziendale di monitore lo stato delle attività assegnate ai propri collaboratori, di visualizzare i commenti lasciati dagli operatori sui diversi task e di controllare l’avanzamento dei processi. Il modulo Workflow di Business Cube permette di automatizzare le attività aziendali, riducendo i tempi di esecuzione delle attività e di passaggio tra una attività e la successiva, rendendo l’azienda più efficiente e produttiva.